Privacy Policy

Privacy Policy

The protection of your personal data is important to us!

Take some time to read this Privacy Policy and find out how the Donna store based in Trikala, Vyronos 22, 421 00, tel. 24310 74335, email info @ donna. com.gr, acting as the Head of Processing, collects, stores, uses and generally processes your personal data when you visit, register or use the store’s websites as well as when you trade with its physical stores.

This Privacy Policy also describes how you use, disclose and protect your personal data, the options you have regarding your personal data, and how you can contact us. For any questions regarding this Privacy Policy, as well as any issues related to the processing of your Data and the exercise of your rights, you can contact the Data Protection Officer (DPO) of our Store at our address or e-mail address info@donna.com.gr.

    1. A few words about the Company’s Websites

www.donna.com.gr is the website of the Company, where the online store of exhibition and sale of products of the store where you can buy products is located

What is personal data

The term “personal data” refers to information of individuals, such as name, postal address, e-mail address, contact telephone, etc., which identify or may identify you, hereinafter referred to as “Personal Data or Data”.

What is Personal Data Processing

Any operation or sequence of operations performed with or without the use of automated means, on personal data or on personal data sets such as collection, registration, organization, structure, storage, adaptation or modification, retrieval , the search for information, use, disclosure by transmission, dissemination or any other form of disposal, association or combination, restriction, deletion or destruction.

It is mandatory to provide your Data

The disclosure of the Data to the Store may be necessary to achieve the purposes set out in this Privacy Policy or may be optional.

The mandatory or optional nature of the Data assignment is indicated by an asterisk (*) next to the personal data of a mandatory nature.

If you refuse to provide the information that is mandatory on the Website, it will be impossible to achieve the main purpose of the collection of this Data, and it may, for example, make it impossible for the Store to fulfill the contract of sale.

The provision of additional Data to the Store, in addition to those that are marked as mandatory, is optional and does not affect the main purposes of data collection, but their provision serves to optimize the quality of services provided.

What Data do we collect?

We take care to collect only your absolutely necessary Data, which are appropriate and clear for the intended purpose. This Data includes the following:

Data when creating a user account on the Website

– Required: e-mail address *, password (login password) *

Optional: name, surname, sheet, date of birth, postal address, telephone number.

Details of your transactions with us, either through our physical store or through our online store

For example, details about any complaints or comments you make, details about purchases you made, products added to or removed from your cart, wish list, coupon redemptions, websites you visit and how and when you contact us.

Shopping interests and preferences, which help us to suggest you specific products and services that interest you

We will request and use only the Data we have collected to suggest products or services of interest to you and to further improve your shopping experience with us. Of course, it is always your choice if you share such information with us.

Traffic details of our website or other websites you have browsed before

Information collected from the use of cookies in your browser. Learn more about how to use cookies here.

Copies of the documents you provide to prove your age or identity when required by law (such as a copy of a police or student ID).

– For example these copies may include details of your full name, address, date of birth and picture of your face (photo). If you provide a passport, the details will also include your place of birth, gender and nationality.

Payment information.

Your reviews and product reviews.

Your image can be recorded on CCTV when you visit our physical store

To provide the best possible website experience, we collect technical information about your internet connection and browser, as well as the country and phone code where your computer is located, the web pages that appear during your visit, and the ads that click and enter any search terms. Learn more about it.

Your social media username, if you interact with us through these channels, to help us respond to your comments, questions or comments.

How we use your Data

We want to offer you the best possible shopping experience. To achieve this it is necessary to obtain a complete picture of you, combining the Data we have collected. We then use your Data to offer you offers for products and services that you may be interested in.

Legislation for the protection of personal data allows us to do the above in the context of our legitimate interest and the need to understand our customers in order to provide them with a high level of service.

Of course, if you ever want to change the way we use your Data, you will find details in sections 14 & 15 “What are your rights” and “How you can exercise your rights” below.

Remember, if you choose not to share the Data with us or to refuse certain communication rights, we may not be able to provide some of the services you have requested. For example, if you asked us to let you know when a product is available again, we may not be able to help you if you have withdrawn your general consent to receive updates from us.

Finally, we inform you that the processing of your Data is carried out either by the specially authorized staff of the Store, or through computer systems and electronic devices by the Store and exceptionally by third parties, who, having contractually committed to the confidentiality and protection of Your data performs tasks that are necessary to achieve the goals that are strictly related to the use of our Websites, its services and the sale of products through our Websites. Information on this can be found below in section 9 “Who are the recipients of your Data? How your Data is communicated “.

Below you will find details on how we use your Data and why:

Product orders: The Store processes your Data in order to fulfill its contractual relationship, to process the order of products and / or services, to issue and send you electronically your tax documents (e-invoicing) to the electronic address (e-mail) that you yourself have stated during your registration in its online store, to provide customer service, to comply with legal obligations, to oppose, raise or enforce legal requirements.If we do not collect your Data when completing the order either from our physical stores or from our online store, we will not be able to process your order and comply with our legal obligations.Your Data may need to be transferred to third parties for the supply or delivery of the product or service you have ordered, as well as the implementation of the electronic invoicing process by our Store, in accordance with the provisions of applicable law. In addition, we may retain your Data for a reasonable period of time in order to meet our contractual obligations, such as product returns, as required by law.

Creating a User Account: The Store processes your Data in order to provide you with the account functions and to facilitate the purchase of products and / or services.

Contact: The Store uses your Data to respond to your requests / inquiries, refund requests and / or complaints. The information you share with us, enables us to manage your requests and respond to you in the best possible way. We may also maintain a record of your inquiries / requests to us in order to better respond to any future communication.We do this based on our contractual obligations to you, our legal obligations and our legitimate interests in order to provide you with the best possible service and to be able to improve our services based on your personal experience.

Sometimes, we will need to share your Data with a third party that provides a service (such as courier delivery). Without sharing your personal information, we would not be able to satisfy your request. Here is more information about how we share personal data with third parties.

Sending a newsletter / offers: With your consent, we will use your personal data, preferences and transaction details to inform you via e-mail, internet, telephone and / or social media about products and services, including personalized / personalized offers, discounts, etc. Of course you have the option to revoke this consent at any time.

For the operation, improvement and maintenance of the business activity of our products

We want to offer you offers and suggestions that are more relevant to your interests. To help us form a better and more general understanding of you as a customer, we combine your personal data gathered throughout our relationship, for example your shopping history in both our physical stores and our online store.To this end, we also combine the Data we collect directly from you with Data we receive from third parties to whom you have given your consent to transfer this data to us. For example, combining this data will help us tailor your experience and decide what inspiration or content to share with you.

To show you the most interesting content on the Websites, we will use the Data we hold about your favorite products. This is done based on your consent – for our Website – your consent to place cookies on your device. For example, we may display a list of recently viewed products or offer recommendations based on your shopping history and any other data you may have shared with us.

To send you research and evaluation requests so we can improve our services. These messages will not contain promotional content and do not require prior consent when sent by email or text message (SMS). We have a legitimate interest in doing so, as this helps make our products or services more relevant to you. Of course, you are free to refuse to receive these requests from us at any time by updating your preferences to your online account.

For the protection of rights, assets or security, ours or those of others

Protect your account from fraud and other illegal activities: This includes using your Data to maintain, update and protect your account. We also monitor browsing activity with us to quickly identify and resolve any issues and protect the integrity of our website. All of the above are part of our legitimate interest. For example, we check your password when you log in and use automated IP address tracking to detect potential false logins from unexpected locations.

Operation of CCTV Systems: In order to protect our customers, premises, assets and associates from crime, we operate CCTV systems in our stores that capture images for security. We do this based on our legitimate business interests. If we detect any criminal activity or alleged criminal activity through the use of CCTV, fraud monitoring and suspicious transaction monitoring, we will process this Data for the purpose of preventing or detecting illegal acts. Our goal is to protect our customers, employees and associates from criminal activities.

Processing payments and preventing fraudulent transactions: We do this based on our legitimate business interests. This also helps protect our customers from fraud.

For our compliance with our obligations arising from the law

In order to comply with our contractual or legal obligations to exchange data with law enforcement. For example, following a court decision to exchange data with judicial services.

To send you communications required by law or necessary to inform you of changes in the services we provide. For example, updates on these privacy notices, product recall notices, and legally required information about your orders. These service messages will not contain promotional content and do not require prior consent when sent by email or text message (SMS). If we do not use your personal data for these purposes, we will not be able to comply with our legal obligations.

For what purpose do we process your Data?

We collect your Data for the purposes of the products provided by our Store and especially for:

a) the management of the sale of our products, e.g. your communication and information about the availability of products and the progress of your order, the issuance and sending of your tax documents in electronic form (e-invoicing), the execution of your order, the sending of products, the management of your debts to the Store, making returns and providing guarantees.

b) your service based on the current government measures (eg click inside, click away),

c) compliance with the obligations imposed by the current legislation e.g. tax legislation, e-commerce directive,

d) controlling, improving and adapting to your preferences and choices about our products,

e) the sending, by electronic or traditional means, of administrative, technological, organizational and / or commercial information for products of the Store,

f) the research of our customers’ satisfaction, the promotion of our products, the sending of newsletters for our products.

What is the legal basis for the processing of your Data by the Company?

Data protection legislation defines a number of reasons why a company may collect and process your personal data, including: the terms of our contractual relationship, your consent, where required for example when you choose to receive a newsletter . When collecting your personal data, we will always inform you what data is necessary in relation to a specific service, the obligations of the Store arising from the law (eg tax legislation, e-commerce legislation, etc.) the legal interest of our Store. In certain cases, we collect your Data in a way that is reasonably expected as part of the operation of our business and that does not substantially affect your rights, freedoms or interests. For example:

– We will use your shopping history to send you or make personalized offers.

– We also combine the customer history of multiple customers to identify trends and ensure that we can keep up with market demand or develop new products / services.

Who are the recipients of your Data – How is your Data communicated?

Access to your Data is the absolutely necessary staff of the Store, which is committed to maintaining confidentiality and our partner companies or third party service providers, who process your Data as Executors of the Processing on our behalf and in accordance with our orders.

Data Disclosure by the Company

The Company shares your Data with:

Stores and / or commercial companies that cooperate with our Store to sell their products through our Store

Third party service providers that process personal data on behalf of the Company, for example (indicatively mentioned) for the processing of credit cards and payments, the electronic issuance and sending of your tax documents (e-invoicing), transfers and deliveries, hosting, management and maintenance of our data, email distribution, research and analysis, management of brand and product promotions, Google, Facebook, as well as management of certain services and data. When we use third party service providers we enter into agreements that oblige them to implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data.

Other third parties, to the extent required for the following purposes: (i) compliance with a government request, court order or applicable law, (ii) preventing illegal uses of the Website or breaches of our Website Terms of Use and policies; (iii) our protection against third party claims, and (iv) helping to prevent or investigate fraud (eg counterfeiting)

To other third parties when you yourself have given your consent

Notification from you
When you use certain social media items on our Website, you may create a public profile that includes information such as username, profile picture and city. You can also share content with your friends or the general public, including information about how you interact with the Store. We encourage you to use the tools we provide to manage the Store’s social media sharing in order to control the information you make available through the Store’s social media components.

The following is the policy we apply to those with whom we share your Data in accordance with the above:

We provide only the information needed to perform their specific services.

They may use your Data only for the exact purposes set forth in our contract with them.

We work closely with them to ensure that your privacy is respected and protected at all times.

If we stop using their services, any of the data you hold will be deleted or made anonymous.

For more information regarding the disclosure of your Data to third parties please contact us.

How do we ensure that Editors respect your Data?

The Executors on our behalf have agreed and committed contractually with the Company:

to maintain confidentiality,

not to send your Data to third parties without the permission of the Store,

take appropriate security measures,

comply with the legal framework for the protection of personal data and in particular Regulation 979/2016 / EU (otherwise GDPR).

International Data Transfer

The personal data that we collect (or process) within the framework of our Website will be stored in Greece. However, some of the recipients of the Data with whom the Store shares your Personal Data may be located in countries other than the one where your Personal Data was originally collected. Legislation in those countries may not provide the same level of data protection as in the country that originally provided your Personal Data. However, when we transfer your Personal Data to recipients in other countries, including the US, we are committed to protecting your Personal Data as described in this Privacy Policy and in accordance with applicable law.

We take steps to comply with applicable legal requirements for the transfer of personal data to recipients in countries outside the European Economic Area or Switzerland that do not provide an adequate level of protection. We use various measures to ensure that your Personal Data transferred to these countries enjoys adequate protection in accordance with data protection rules. These include signing the Contract Clauses, certifying that the recipient has adopted European binding rules or complying with the EU-US and Switzerland-US Privacy Shield.

How long do we keep your Data?

We retain your Personal Data for as long as necessary to fulfill the purposes set forth in this Privacy Policy (unless a longer retention period is required by applicable law). Generally this means that we will keep your personal data for as long as you have an account in our Store. Regarding your Personal Data related to product purchases, we retain this data for a longer period of time in order to comply with our legal obligations (such as tax and commercial law and for warranty purposes). At the end of this retention period, the data will be deleted completely or anonymously, for example by aggregation with other data, so that they can be used in an unrecognizable way for statistical analysis and business planning.

Some examples of customer data retention periods:

Orders

When you place an order, we will retain the personal information you provided to us for five years so that we can comply with our legal and contractual obligations. In the case of some products, such as electrical items, we will keep the data for 10 years.

Guarantees

If your order included a warranty, the relevant personal data will be retained until the end of the warranty period.

Newsletter

Your statement of consent for sending a newsletter is kept for as long as a newsletter is sent to you by the Company and in any case not more than six months from the cessation of sending it.

Is your Data secure?

We are committed to safeguarding your Personal Data.

Recognizing the importance of the security of your Personal Data, we have taken all appropriate organizational and technical measures to secure and protect your Data from any form of accidental or improper processing. We use the most modern and advanced methods, to ensure maximum safety.

The website www.donna.com.gr uses the TLS protocol, for secure online commercial transactions. This encrypts all the Data you provide, including your credit card number, name and address, so that it can not be decrypted or changed when you transfer it over the Internet.

Additionally, the information used to identify you as an account user is twofold: the Password and the Personal Security Code (Password). Each time you enter your details, you are given access to your personal account. This process is achieved securely through encryption during their transfer to the Internet and the servers of the Store. By the same token, you are allowed to change your Personal Security Password as often as you wish. After entering the desired code, the new code is coded and stored in the systems of the Store. For this reason, you are the only one who knows your password and you are solely responsible for maintaining the confidentiality of the password by third parties.

These measures shall be reviewed and amended as necessary.

What are your rights?

You have the right to access your personal data.

This means that you have the right to be informed by us if we process your Data. If we process your Data you can ask to be informed about the purpose of processing, the type of your Data we hold, to whom we give it, how long we store it, if automated decisions are made, but also about your other rights, such as correction, deletion of data, restriction of processing and submission of a complaint to the Personal Data Protection Authority.

You have the right to correct inaccurate personal data.

If you find that your Data is incorrect, you can ask us to correct it (eg name correction or change of address notification).

You have the right to delete / forget.

You can ask us to delete your data if it is no longer necessary for the above mentioned processing purposes or you wish to revoke your consent in case this is the only legal basis.

You have the right to portability of your Data.

You can ask us to receive in readable form the Data you have provided or ask us to pass it on to another processor.

You have the right to restrict processing.

You can ask us to restrict the processing of your Data for as long as your processing objections are pending.

You have the right to object and withdraw your consent to the processing of your Data.

You may object to the processing of your Data and we will stop processing your Data if there are no other compelling and legitimate reasons prevailing over your right. If you have given your consent to the collection, processing and use of your personal data, you may revoke your consent at any time with future validity.

In case we rely on our legitimate interest.

In cases where we process your personal data based on our legitimate interest, you can ask us to stop for reasons related to your personal situation. We must then do so if we do not believe we have a legitimate compelling reason to continue processing your Personal Data.

How can you exercise your rights?

In order to exercise your rights you can submit a relevant request to the Data Protection Officer at the Company’s postal address or at its e-mail address (info@donna.com.gr) entitled “Exercise of Right” and we will take care to examine it and answer you as soon as possible.

Exceptionally:

If you wish to correct your Data in your user account, you can log in to it and make any correction / change without the need to submit a Request.

Identity check

To protect the confidentiality of your information, we will ask you to verify your identity before making any request under this Privacy Policy. If you have authorized a third party to submit a request on your behalf, we will ask them to prove that they have your permission to act for this purpose.

When do we respond to your requests?

We respond to your requests free of charge without delay, and in any case within (1) one month from the time we receive your request. However, if your Request is complex or there is a large number of your Requests we will inform you within the month if we need to receive an extension of another (2) two months within which we will respond to you.

If your Requests are manifestly unfounded or excessive, in particular due to their recurring nature, the Company may impose a reasonable fee, taking into account the administrative costs of providing the information or performing the requested action, or refusing to follow up on the Request. .

What is the applicable law when we process your Data?

Applicable Law is the Greek Law, as formulated in accordance with the General Regulation for the Protection of Personal Data 2016/679 / EU, and in general the current national and European legislative and regulatory framework for the protection of personal data.

The competent courts for any disputes arising related to your Data are the Courts of Athens.

Where can you go if we violate the applicable law for the protection of your Personal Data?

You have the right to submit a complaint to the Personal Data Protection Authority (postal address 1-3 Kifissias, PC 115 23, Athens, tel. 210. 6475600, e-mail address contact@dpa.gr ), if you consider that the processing of your Personal Data violates the applicable national and regulatory framework law for the protection of personal data.

How will you be notified of any changes to this Policy?

We update this Privacy Policy whenever necessary. If there are significant changes to the Privacy Policy or the way we use your Personal Data, we will post this update on our website before the changes take effect and we will notify you in any appropriate way.

We encourage you to read this Policy from time to time to know how your Data is protected.

Questions and Comments?

We hope this Privacy Policy has helped you understand how we handle your Personal Data and your rights to control the handling of our Store.

If you have any unresolved questions, or any comments or concerns you may have about our Privacy Policy please contact our Data Protection Officer who will be happy to assist:

Email to the email address: info@donna.com.gr or

Letter to the Data Protection Officer at our address.

Πολιτική Απορρήτου

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για εμάς!

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαβάσετε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και να ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο το κατάστημα με την επωνυμία «Donna» που εδρεύει στα Τρίκαλα, Βύρωνος 22, 421 00, τηλ. 24310 74335, ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας info@donna.com.gr, λειτουργώντας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, συλλέγει, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί και εν γένει επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας όταν επισκέπτεστε, εγγράφεστε ή χρησιμοποιείτε τους δικτυακούς τόπους του καταστήματος καθώς και όταν συναλλάσσεστε με το φυσικά της καταστήματα.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει επίσης τον τρόπο χρήσης, κοινοποίησης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας, τις επιλογές που διαθέτετε αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, καθώς και πώς μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας. Για απορίες σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, αλλά και κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των Δεδομένων σας και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας δεδομένων (DPO) του Καταστήματός μας στην διεύθυνσή μας ή στην δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) info@donna.com.gr.

 

  1. Λίγα λόγια για τους Δικτυακούς Τόπους της Εταιρείας

 

Το www.donna.com.gr αποτελεί τον δικτυακό τόπο της Εταιρείας, όπου βρίσκεται το ηλεκτρονικό κατάστημα έκθεσης και πώλησης προϊόντων του καταστήματος όπου μπορείτε να αγοράζετε προϊόντα

 

  1. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα

 

Ο όρος «προσωπικά δεδομένα», αναφέρεται σε πληροφορίες φυσικών προσώπων, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.ά., οι οποίες προσδιορίζουν ή μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητα σας, εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα».

 

  1. Τι είναι η Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

 

Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

 

  1. Είναι υποχρεωτική η παραχώρηση των Δεδομένων σας

 

Η παραχώρηση των Δεδομένων στο Κατάστημα, μπορεί να είναι απαραίτητη για να επιτευχθούν οι σκοποί που προσδιορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή να είναι προαιρετική.

 

Η υποχρεωτική ή προαιρετική φύση της παραχώρησης Δεδομένων επισημαίνεται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα στα προσωπικά δεδομένα υποχρεωτικού χαρακτήρα.

 

Εάν αρνηθείτε να παραχωρήσετε τα στοιχεία που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά στοον Δικτυακό Τόπο, θα είναι αδύνατο να επιτευχθεί ο βασικός σκοπός της συλλογής των συγκεκριμένων Δεδομένων, και μπορεί, για παράδειγμα, να καταστεί αδύνατη για το Κατάστημα η εκπλήρωση της σύμβασης πώλησης.

 

Η παραχώρηση επιπρόσθετων Δεδομένων στο Κατάστημα, πέραν εκείνων που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά, είναι προαιρετική και δεν επιφέρει συνέπειες σχετικά με τους κύριους σκοπούς της συλλογής δεδομένων, αλλά η παραχώρηση τους χρησιμεύει στη βελτιστοποίηση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.

 

  1. Ποια Δεδομένα σας συλλέγουμε

 

Φροντίζουμε να συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα Δεδομένα σας, τα οποία είναι κατάλληλα και σαφή για τον σκοπό που προορίζονται. Αυτά τα Δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής::

 

Δεδομένα κατά τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη στον Δικτυακό Τόπο

 

– Υποχρεωτικά: ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail)*, κωδικό πρόσβασης (login password)*

 

– Προαιρετικά: όνομα, επίθετο, φύλλο, ημερομηνία γέννησης, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου.

 

Στοιχεία από τις συναλλαγές σας με εμάς, είτε μέσω του φυσικού μας καταστήματος ή μέσω του ηλεκτρονικού μας καταστήματος

 

– Για παράδειγμα, λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν παράπονα ή σχόλια που κάνετε, λεπτομέρειες σχετικά με τις αγορές που κάνατε, προϊόντα προστέθηκαν στο καλάθι σας ή αφαιρέθηκαν από αυτό, λίστα προϊόντων που επιθυμείτε να αγοράσετε (wish list), εξαργυρώσεις κουπονιών, ιστοσελίδες που επισκέπτεστε και πώς και πότε επικοινωνείτε μαζί μας.

 

Ενδιαφέροντα και προτιμήσεις αγορών, που μας βοηθούν να σας προτείνουμε συγκεκριμένα προϊόντα και υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν

 

Θα ζητήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε μόνο τα Δεδομένα που συλλέξαμε για να σας προτείνουμε προϊόντα ή υπηρεσίες του ενδιαφέροντος και να βελτιώσουμε ακόμα περισσότερο την εμπειρία αγορών σας μαζί μας. Φυσικά, είναι πάντα η επιλογή σας αν μοιράζεστε τέτοια στοιχεία μαζί μας.

 

Στοιχεία επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας μας ή άλλων ιστοσελίδων που περιηγηθήκατε πριν από εμάς

 

Πληροφορίες που συλλέγονται από τη χρήση cookies στο πρόγραμμα περιήγησης σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης cookies εδώ.

 

Αντίγραφα των εγγράφων που παρέχετε για να αποδείξετε την ηλικία ή την ταυτότητά σας, όταν το απαιτεί ο νόμος (όπως αντίγραφο αστυνομικής ή φοιτητικής ταυτότητας).

 

– Για παράδειγμα τα αντίγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες για το πλήρες σας όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία γέννησής σας καθώς και την εικόνα του προσώπου σας (φωτογραφία). Αν παρέχετε ένα διαβατήριο, τα δεδομένα θα περιλαμβάνουν επίσης τον τόπο γέννησης, το φύλο και την εθνικότητά σας.

 

Πληροφορίες πληρωμής.

Τα σχόλιά σας και τις κριτικές των προϊόντων.

Η εικόνα σας μπορεί να καταγραφεί σε CCTV όταν επισκέπτεστε το φυσικό μας κατάστημα

Για να προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία ιστοτόπου, συλλέγουμε τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και το πρόγραμμα περιήγησης, καθώς και τον κωδικό χώρας και τηλεφώνου όπου βρίσκεται ο υπολογιστής σας, τις ιστοσελίδες που εμφανίζονται κατά την επίσκεψή σας, τις διαφημίσεις στις οποίες κάνετε κλικ και όποιους όρους αναζήτησης μπήκες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό.

Το όνομα χρήστη του κοινωνικού μέσου δικτύωσής σας, εάν αλληλεπιδράτε μαζί μας μέσω αυτών των καναλιών, για να μας βοηθήσετε να απαντήσουμε στα σχόλια, τις ερωτήσεις ή τα σχόλιά σας.

 

  1. Πώς χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας

 

Θέλουμε να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά τις αγορές σας. Για να το πετύχουμε αυτό είναι απαραίτητο να αποκτήσουμε μια πλήρη εικόνα για εσάς, συνδυάζοντας τα Δεδομένα που έχουμε συλλέξει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας για να σας προσφέρουμε προσφορές για προϊόντα και υπηρεσίες που είναι πιθανό να σας ενδιαφέρουν.

 

Η νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων μας επιτρέπει τα ανωτέρω στο πλαίσιο του νόμιμου συμφέροντος μας και της ανάγκης να κατανοήσουμε τους πελάτες μας ώστε να τους παρέχουμε υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης.

 

Φυσικά, αν οποτεδήποτε θελήσετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας, θα βρείτε λεπτομέρειες στις ενότητες 14 & 15 «Ποια είναι τα δικαιώματά σας» και «Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας» παρακάτω.

 

Θυμηθείτε, αν επιλέξετε να μην μοιραστείτε τα Δεδομένα μαζί μας ή να αρνηθείτε ορισμένα δικαιώματα επικοινωνίας, ίσως να μην μπορέσουμε να παρέχουμε κάποιες υπηρεσίες που έχετε ζητήσει. Για παράδειγμα, αν μας ζητήσατε να σας ενημερώσουμε πότε ένα προϊόν είναι και πάλι διαθέσιμο, δεν μπορούμε να σας εξυπηρετήσουμε, εάν έχετε αποσύρει τη γενική συγκατάθεσή σας για να λαμβάνετε ενημερώσεις από εμάς.

 

Σας γνωρίζουμε τέλος ότι η επεξεργασία των Δεδομένων σας διεξάγεται είτε από το ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Καταστήματος, είτε μέσω συστημάτων πληροφορικής και ηλεκτρονικών συσκευών από το Κατάστημα και κατ’ εξαίρεση από τρίτους, οι οποίοι, έχοντας δεσμευτεί συμβατικά για την τήρηση εμπιστευτικότητας και την προστασία των Δεδομένων σας διεξάγουν εργασίες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των σκοπών που συνδέονται αυστηρά με τη χρήση των Δικτυακών μας Τόπων, τις υπηρεσίες του και την πώληση προϊόντων μέσω των Δικτυακών μας Τόπων. Πληροφορίες σχετικά θα βρείτε παρακάτω στην ενότητα 9 «Ποιοι είναι οι αποδέκτες των Δεδομένων σας; Πως κοινοποιούνται τα Δεδομένα σας».

 

Παρακάτω θα βρείτε λεπτομέρειες για το πώς χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας και γιατί:

 

Παραγγελίες προϊόντων: Το Κατάστημα επεξεργάζεται Δεδομένα σας προκειμένου να εκπληρώσει τη συμβατική της σχέση, να διεκπεραιώσει την παραγγελία προϊόντων ή/και υπηρεσιών, να εκδώσει και να σας αποστείλει ηλεκτρονικά τα φορολογικά σας παραστατικά (e-invoicing) στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) που εσείς οι ίδιοι έχετε δηλώσει κατά την εγγραφή σας στο ηλεκτρονικό της κατάστημα, να παρέχει υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών, να συμμορφωθεί με νομικές υποχρεώσεις, να αντικρούσει, εγείρει ή ασκήσει νομικές απαιτήσεις. Εάν δεν συλλέξουμε τα Δεδομένα σας κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας είτε από τα φυσικά μας καταστήματα είτε από το ηλεκτρονικό μας κατάστημα, δεν θα μπορέσουμε να επεξεργαστούμε την παραγγελία σας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Ενδέχεται να χρειαστεί να μεταβιβαστούν τα Δεδομένα σας σε τρίτους για την προμήθεια ή την παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας που έχετε παραγγείλει, καθώς επίσης και την υλοποίηση της διαδικασίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης αυτών από το Κατάστημά μας, σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Επιπλέον, μπορούμε να διατηρήσουμε τα Δεδομένα σας για εύλογο χρονικό διάστημα προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις, όπως επιστροφές προϊόντων, όπως η σχετική νομοθεσία προβλέπει.

Δημιουργία Λογαριασμού Χρήστη: Το Κατάστημα επεξεργάζεται Δεδομένα σας προκειμένου να σας παρέχει τις λειτουργίες λογαριασμού και να διευκολυνθεί η σύναψη αγοράς προϊόντων ή/και υπηρεσιών.

Επικοινωνία: Το Κατάστημα χρησιμοποιεί Δεδομένα σας για να απαντήσει στα αιτήματα/ερωτήματα που υποβάλλετε, στα αιτήματα επιστροφής χρημάτων ή/και στις καταγγελίες. Οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας, μας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα αιτήματά σας και να σας απαντήσουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Μπορούμε επίσης να διατηρήσουμε ένα αρχείο των ερωτημάτων/αιτημάτων σας προς εμάς ώστε να ανταποκρινόμαστε καλύτερα σε οποιαδήποτε μελλοντική επικοινωνία. Το κάνουμε αυτό με βάση τις συμβατικές μας υποχρεώσεις προς εσάς, τις νομικές μας υποχρεώσεις αλλά και τα νόμιμα συμφέροντά μας ώστε να σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση και να είμαστε σε θέση να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας με βάση την δική σας προσωπική εμπειρία.

Μερικές φορές, θα χρειαστεί να μοιραστούμε τα Δεδομένα σας με έναν τρίτο που παρέχει μια υπηρεσία (όπως courier delivery). Χωρίς να μοιράζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν θα είχαμε τη δυνατότητα να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μοιράζουμε προσωπικά δεδομένα με τρίτους.

Αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter)/προσφορών: Με τη συγκατάθεσή σας, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τις προτιμήσεις και τα στοιχεία των συναλλαγών σας για να σας ενημερώνουμε μέσω e-mail, διαδικτύου, τηλεφώνου ή/και μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης για σχετικά προϊόντα και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων εξατομικευμένων/προσωποποιημένων προσφορών, εκπτώσεων, κλπ. Φυσικά έχετε τη δυνατότητα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση αυτή οποιαδήποτε στιγμή.

Για τη λειτουργία, βελτίωση και διατήρηση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, των προϊόντων μας

 

Θέλουμε να σας προσφέρουμε προσφορές και προτάσεις που είναι πιο σχετικές με τα ενδιαφέροντά σας. Για να μας βοηθήσετε να διαμορφώσουμε μια καλύτερη και γενικότερη κατανόηση για εσάς ως πελάτη, συνδυάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που συγκεντρώθηκαν σε όλη τη μεταξύ μας σχέση, για παράδειγμα το ιστορικό αγορών σας τόσο στο φυσικό μας καταστήματα όσο και στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα. Για το σκοπό αυτό, συνδυάζουμε επίσης τα Δεδομένα που συλλέγουμε απευθείας από εσάς με Δεδομένα που λαμβάνουμε από τρίτους στους οποίους έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να μεταβιβάσετε αυτά τα δεδομένα σε εμάς. Για παράδειγμα, συνδυάζοντας αυτά τα δεδομένα, αυτό θα μας βοηθήσει να προσαρμόσουμε την εμπειρία σας και να αποφασίσουμε ποια έμπνευση ή περιεχόμενο θα μοιραστείτε μαζί σας.

Για να σας εμφανίζεται το πιο ενδιαφέρον περιεχόμενο στους Δικτυακούς Τόπους, θα χρησιμοποιήσουμε τα Δεδομένα που διατηρούμε για τα αγαπημένα σας προϊόντα. Αυτό γίνεται με βάση τη συγκατάθεσή σας – για το Δικτυακό μας Τόπο – τη συγκατάθεσή σας για την τοποθέτηση cookies στη συσκευή σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να εμφανίσουμε μια λίστα με προϊόντα που κοιτάξατε πρόσφατα ή να σας προσφέρουμε συστάσεις με βάση το ιστορικό αγορών σας και οποιαδήποτε άλλα Δεδομένα έχετε μοιραστεί μαζί μας.

Για να σας στείλουμε αιτήματα έρευνας και αξιολόγησης προκειμένου να μπορούμε να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας. Αυτά τα μηνύματα δεν θα περιλαμβάνουν διαφημιστικό περιεχόμενο και δεν απαιτούν προηγούμενη συγκατάθεση όταν αποστέλλονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με μήνυμα κειμένου (SMS). Έχουμε νόμιμο συμφέρον να το πράξουμε, καθώς αυτό βοηθά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας να είναι πιο συναφή με εσάς. Φυσικά, είστε ελεύθεροι να αρνηθείτε να λάβετε αυτά τα αιτήματα από εμάς ανά πάσα στιγμή ενημερώνοντας τις προτιμήσεις σας στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο.

 

Για την προστασία δικαιωμάτων, περιουσιακών στοιχείων ή ασφάλειας, δικών μας ή τρίτων

 

Προστασία του λογαριασμού σας από απάτες και άλλες παράνομες δραστηριότητες: Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των Δεδομένων σας για τη συντήρηση, ενημέρωση και προστασία του λογαριασμού σας. Παρακολουθούμε επίσης τη δραστηριότητα περιήγησης μαζί μας για να εντοπίσουμε και να επιλύσουμε γρήγορα τυχόν προβλήματα και να προστατέψουμε την ακεραιότητα της ιστοσελίδας μας. Όλα τα παραπάνω αποτελούν μέρος του νόμιμου συμφέροντός μας. Για παράδειγμα, ελέγχουμε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν συνδέεστε και χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη παρακολούθηση διευθύνσεων IP για να εντοπίσουμε πιθανές ψευδείς εισόδους από απροσδόκητες τοποθεσίες.

Λειτουργία Συστημάτων CCTV: Προκειμένου να προστατεύσουμε τους πελάτες, τους χώρους, τα περιουσιακά στοιχεία και τους συνεργάτες μας από εγκληματικότητα, λειτουργούμε συστήματα CCTV στα καταστήματά μας που καταγράφουν εικόνες για ασφάλεια. Το κάνουμε αυτό με βάση τα νόμιμα επιχειρηματικά μας συμφέροντα. Εάν διαπιστώσουμε οποιαδήποτε εγκληματική δραστηριότητα ή φερόμενη εγκληματική δραστηριότητα μέσω της χρήσης CCTV, παρακολούθησης απάτης και παρακολούθησης ύποπτων συναλλαγών, θα επεξεργαστούμε αυτά τα Δεδομένα για λόγους πρόληψης ή ανίχνευσης παράνομων πράξεων. Στόχος μας είναι να προστατεύσουμε τους πελάτες, υπαλλήλους και συνεργάτες μας από εγκληματικές δραστηριότητες.

Επεξεργασία των πληρωμών και την αποτροπή δόλιων συναλλαγών: Το κάνουμε αυτό με βάση τα νόμιμα επιχειρηματικά μας συμφέροντα. Αυτό βοηθά επίσης στην προστασία των πελατών μας από απάτες.

 

Για τη συμμόρφωσή μας με υποχρεώσεις μας που πηγάζουν από το νόμο

 

Για να συμμορφωθούμε με τις συμβατικές ή νομικές μας υποχρεώσεις να ανταλλάσσουμε δεδομένα με την επιβολή του νόμου. Για παράδειγμα, κατόπιν δικαστικής απόφασης για την ανταλλαγή δεδομένων με δικαστικές υπηρεσίες.

Για να σας στείλουμε επικοινωνίες που απαιτούνται από το νόμο ή που είναι απαραίτητες για να σας ενημερώσουμε για τις αλλαγές στις υπηρεσίες που σας παρέχουμε. Για παράδειγμα, ενημερώσεις σχετικά με αυτές τις ειδοποιήσεις απορρήτου, ειδοποιήσεις ανάκλησης προϊόντος και νομικά απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες σας. Αυτά τα μηνύματα υπηρεσίας δεν θα περιλαμβάνουν διαφημιστικό περιεχόμενο και δεν απαιτούν προηγούμενη συγκατάθεση όταν αποστέλλονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με μήνυμα κειμένου (SMS). Εάν δεν χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς αυτούς, δεν μπορούμε να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις.

 

  1. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας;

 

Συλλέγουμε τα Δεδομένα σας για τους σκοπούς των παρεχόμενων προϊόντων του Καταστήματός μας και ιδίως για:

 

α) τη διαχείριση της πώλησης των προϊόντων μας, π.χ. την επικοινωνία και ενημέρωση σας σχετικά με τη διαθεσιμότητα προϊόντων και την εξέλιξη παραγγελίας σας, την έκδοση και αποστολή των φορολογικών σας παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή (e-invoicing), την εκτέλεση της παραγγελίας σας, την αποστολή των προϊόντων, τη διαχείριση των οφειλών σας προς το Κατάστημα, την πραγματοποίηση επιστροφών και την παροχή εγγυήσεων.

 

β) την εξυπηρέτησή σας με βάση τα εκάστοτε ισχύοντα κυβερνητικά μέτρα (π.χ. click inside, click away),

 

γ) τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία π.χ. φορολογική νομοθεσία, οδηγία για το ηλεκτρονικό εμπόριο,

 

δ) τον έλεγχο, βελτίωση και προσαρμογή σε προτιμήσεις και επιλογές σας σχετικά με προϊόντα μας,

 

ε) την αποστολή, με ηλεκτρονικά ή παραδοσιακά μέσα, διοικητικών, τεχνολογικών, οργανωτικών ή/και εμπορικών πληροφοριών για προϊόντα του Καταστήματος.

 

στ) την έρευνα ικανοποίησης των πελατών μας, την προώθηση προϊόντων μας, την αποστολή ενημερωτικών δελτίων για προϊόντα μας.

 

  1. Ποια είναι η νόμιμη βάση επεξεργασίας των Δεδομένων σας από την Εταιρεία;

 

Η νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων καθορίζει διάφορους λόγους για τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να συλλέξει και να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, μεταξύ των οποίων: τους όρους της συμβατικής μας σχέσης

η συγκατάθεση σας, όπου απαιτείται. Για παράδειγμα όταν επιλέγετε να λαμβάνετε newsletter. Κατά τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων, θα σας ενημερώνουμε πάντα ποια δεδομένα είναι απαραίτητα σε σχέση με μια συγκεκριμένη υπηρεσία.

τις υποχρεώσεις του Καταστήματος που πηγάζουν από το νόμο (π.χ. φορολογική νομοθεσία, νομοθεσία για το ηλεκτρονικό εμπόριο κ.ά.)

το έννομο συμφέρον του Καταστήματός μας. Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, συλλέγουμε τα Δεδομένα σας με τρόπο που εύλογα αναμένεται ως μέρος της λειτουργίας της επιχείρησής μας και που δεν επηρεάζει ουσιαστικά τα δικαιώματά σας, την ελευθερία ή τα συμφέροντά σας. Για παράδειγμα:

 

– Θα χρησιμοποιήσουμε το ιστορικό αγορών σας για να σας στείλουμε ή να διαθέσουμε εξατομικευμένες προσφορές.

 

– Συνδυάζουμε επίσης το ιστορικό αγορών πολλών πελατών για να εντοπίσουμε τάσεις και να διασφαλίσουμε ότι μπορούμε να συμβαδίσουμε με τη ζήτηση στην αγορά ή να αναπτύξουμε νέα προϊόντα / υπηρεσίες.

 

  1. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των Δεδομένων σας – Πως κοινοποιούνται τα Δεδομένα σας;

 

Πρόσβαση στα Δεδομένα σας έχει το απολύτως απαραίτητο προσωπικό του Καταστήματος, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας και οι συνεργαζόμενες με εμάς επιχειρήσεις ή τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών, οι οποίες επεξεργάζονται τα Δεδομένα σας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας.

 

Κοινοποίηση Δεδομένων από την Εταιρεία

 

Η Εταιρεία κάνει κοινή χρήση των Δεδομένων σας με:

 

Καταστήματα ή/και εμπορικές επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Κατάστημά μας για την πώληση των προϊόντων τους μέσω του Καταστήματός μας

Τρίτους παρόχους υπηρεσιών που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της Εταιρείας, για παράδειγμα (ενδεικτικά αναφέρονται) για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών και πληρωμών, την ηλεκτρονική έκδοση και αποστολή των φορολογικών σας παραστατικών (e-invoicing), μεταφορές και παραδόσεις, φιλοξενία, διαχείριση και συντήρηση των δεδομένων μας, διανομή email, έρευνα και ανάλυση, διαχείριση προωθητικών ενεργειών της μάρκας και των προϊόντων, Google, Facebook, καθώς και διαχείριση ορισμένων υπηρεσιών και στοιχείων. Όταν χρησιμοποιούμε τρίτους παρόχους υπηρεσιών συνάπτουμε συμφωνίες που τους υποχρεώνουν να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Άλλους τρίτους φορείς, στον βαθμό που απαιτείται για τους εξής σκοπούς: (i) συμμόρφωση με κρατικό αίτημα, δικαστική απόφαση ή ισχύοντα νόμο, (ii) αποτροπή παράνομων χρήσεων του Δικτυακού Τόπου ή παραβιάσεων των Όρων Χρήσης του Δικτυακού Τόπου μας και των πολιτικών μας, (iii) δική μας προστασία από αξιώσεις τρίτων, και (iv) συμβολή στην αποτροπή ή έρευνα περιπτώσεων απάτης (π.χ. παραχάραξη)

Σε άλλους τρίτους όταν εσείς οι ίδιοι έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας

 

Κοινοποίηση από εσάς

 

Όταν χρησιμοποιείτε ορισμένα στοιχεία μέσων κοινωνικής δικτύωσης στο Δικτυακό Τόπο μας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δημόσιο προφίλ το οποίο να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως όνομα χρήστη, εικόνα προφίλ και πόλη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με τους φίλους σας ή το ευρύ κοινό, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για την αλληλεπίδρασή σας με το Κατάστημα. Σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία που σας παρέχουμε για τη διαχείριση της κοινής χρήσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Καταστήματος με σκοπό τον έλεγχο των πληροφοριών που καθιστάτε διαθέσιμες μέσω των στοιχείων μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Καταστήματος.

 

Ακολουθεί η πολιτική που εφαρμόζουμε σε αυτούς με τους οποίους μοιραζόμαστε τα Δεδομένα σας σύμφωνα με τα ανωτέρω:

 

Παρέχουμε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για την εκτέλεση των συγκεκριμένων υπηρεσιών τους.

Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα Δεδομένα σας μόνο για τους ακριβείς σκοπούς που καθορίζουμε στη σύμβασή μας μαζί τους.

Συνεργαζόμαστε στενά μαζί τους για να διασφαλίσουμε ότι το απόρρητό σας είναι σεβαστό και προστατεύεται ανά πάσα στιγμή.

Αν σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες τους, οποιαδήποτε από τα δεδομένα που κατέχετε θα διαγραφούν ή θα καταστούν ανώνυμα.

 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινοποίηση των Δεδομένων σας σε τρίτους παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

 

  1. Πώς εξασφαλίζουμε ότι οι Εκτελούντες την Επεξεργασία σέβονται τα Δεδομένα σας;

 

Οι Εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με την Εταιρεία:

 

να τηρούν εχεμύθεια,

να μη στέλνουν σε τρίτους Δεδομένα σας χωρίς την άδεια του Καταστήματος,

να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφάλειας,

να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον Κανονισμό 979/2016/ΕΕ (άλλως GDPR).

 

  1. Διεθνής Μεταφορά Δεδομένων

 

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε (ή επεξεργαζόμαστε) στο πλαίσιο του Δικτυακού Τόπου μας θα αποθηκεύονται στην Ελλάδα. Ωστόσο, μερικοί από τους παραλήπτες των Δεδομένων με τους οποίους το Κατάστημα μοιράζεται τα Προσωπικά Δεδομένα σας μπορεί να βρίσκονται σε άλλες χώρες εκτός από αυτήν στην οποία πραγματοποιήθηκε η αρχική συλλογή των Προσωπικών Δεδομένων σας. Η νομοθεσία στις εν λόγω χώρες μπορεί να μην παρέχει το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων σε σύγκριση με τη χώρα που παρείχε αρχικά τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Εντούτοις, όταν μεταφέρουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε παραλήπτες σε άλλες χώρες, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα Προσωπικά δεδομένα σας όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Λαμβάνουμε μέτρα για τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις για την μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε παραλήπτες σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή την Ελβετία που δεν εξασφαλίζουν επαρκές επίπεδο προστασίας. Χρησιμοποιούμε διάφορα μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα που μεταφέρονται σε αυτές τις χώρες απολαμβάνουν επαρκή προστασία σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας δεδομένων. Αυτά περιλαμβάνουν την υπογραφή των Συμβατικών Ρητρών, την πιστοποίηση ότι ο παραλήπτης έχει υιοθετήσει τους Ευρωπαϊκούς δεσμευτικούς κανόνες ή τηρεί την Ασπίδα Προστασίας (Privacy Shield) μεταξύ ΕΕ-ΗΠΑ και Ελβετία – ΗΠΑ.

 

  1. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα Δεδομένα σας;

 

Διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όσο χρειάζεται για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου (εκτός και αν μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία). Γενικά αυτό σημαίνει ότι θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα έχετε λογαριασμό στο Κατάστημά μας. Αναφορικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα που σχετίζονται με αγορές προϊόντων, διατηρούμε αυτά τα δεδομένα για μεγαλύτερο διάστημα προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις (όπως τη φορολογική και εμπορική νομοθεσία και για λόγους παροχής εγγύησης).Στο τέλος αυτής της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν πλήρως ή ανώνυμα, για παράδειγμα με τη συγκέντρωση με άλλα δεδομένα, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μη αναγνωρίσιμο τρόπο για στατιστική ανάλυση και επιχειρηματικό προγραμματισμό.

 

Μερικά παραδείγματα περιόδων διατήρησης δεδομένων πελατών:

 

Παραγγελίες

 

Όταν τοποθετείτε μια παραγγελία, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα που μας δώσατε για πέντε χρόνια, ώστε να μπορέσουμε να συμμορφωθούμε με τις νομικές και συμβατικές υποχρεώσεις μας. Στην περίπτωση ορισμένων προϊόντων, όπως τα ηλεκτρικά είδη, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα για 10 χρόνια.

 

Εγγυήσεις

 

Εάν η παραγγελία σας περιλάμβανε εγγύηση, τα σχετικά προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν μέχρι το τέλος της περιόδου εγγύησης.

 

Newsletter

 

Η δήλωση συγκατάθεσης σας για αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter) τηρείται για όσο χρόνο σας αποστέλλεται newsletter από την Εταιρεία και πάντως όχι περισσότερο από έξι μήνες από τη διακοπή αποστολής του.

 

  1. Είναι ασφαλή τα Δεδομένα σας;

 

Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.

 

Αναγνωρίζοντας τη σημασία της ασφαλείας των Προσωπικών Δεδομένων σας, έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των Δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες και προηγμένες μεθόδους, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

 

Ο ισότοπος www.donna.com.gr χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο TLS, για ασφαλείς online εμπορικές συναλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο κρυπτογραφούνται όλα τα Δεδομένα που παρέχετε, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού της πιστωτικής σας κάρτας, του ονόματος και της διεύθυνσης σας, έτσι ώστε να μην μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν ή να αλλαχθούν κατά την μεταφορά τους στο Internet.

 

Επιπρόσθετα, τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την αναγνώρισή σας ως χρήστη λογαριασμού είναι δύο: ο Κωδικός Εισόδου (Username) και ο Προσωπικός Μυστικός Κωδικός Ασφαλείας (Password). Κάθε φορά που καταχωρείτε τα στοιχεία σας, σας παρέχεται πρόσβαση στον προσωπικό σας λογαριασμό. Η συγκεκριμένη διαδικασία επιτυγχάνεται με ασφάλεια μέσω της κρυπτογράφησης κατά την μεταφορά τους στο διαδίκτυο και τους εξυπηρετητές (servers) του Καταστήματος. Κατά τα ίδια πρότυπα, σας δίδεται η δυνατότητα να μεταβάλλετε τον Προσωπικό Μυστικό Κωδικό Ασφαλείας σας (Password) όσο συχνά εσείς επιθυμείτε. Μετά την καταχώρηση του επιθυμητού κωδικού, ο νέος κωδικός κωδικοποιείται και αποθηκεύεται στα συστήματα του Καταστήματος. Για τον λόγο αυτό, ο μόνος που γνωρίζει τον κωδικό σας είστε ο ίδιος και είστε αποκλειστικά υπεύθυνος για την διατήρηση της μυστικότητάς του κωδικού από τρίτα πρόσωπα.

 

Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.

 

  1. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

 

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.

 

Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας. Αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των Δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, αλλά και για τα λοιπά δικαιώματα σας, όπως διόρθωσης, διαγραφής δεδομένων, περιορισμού της επεξεργασίας και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

 

Έχετε δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

 

Αν διαπιστώσετε ότι υφίσταται λάθος στα Δεδομένα σας μπορείτε να μας υποβάλλετε αίτηση για να τα διορθώσουμε (π.χ. διόρθωση ονόματος ή ενημέρωση αλλαγής διεύθυνσης).

 

Έχετε δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη λήθη.

 

Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συναίνεση σας στις περίπτωση που αυτή είναι η μόνη νόμιμη βάση.

 

Έχετε δικαίωμα φορητότητας των Δεδομένων σας.

 

Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα Δεδομένα που έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.

 

Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.

 

Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεων σας ως προς την επεξεργασία.

 

Έχετε δικαίωμα εναντίωσης και ανάκλησης συγκατάθεσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας.

 

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματος σας. Εάν έχετε δηλώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με μελλοντική ισχύ.

 

Σε περίπτωση που βασιζόμαστε στο νόμιμο συμφέρον μας.

 

Σε περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση το νόμιμο συμφέρον μας, μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε για λόγους που σχετίζονται με την προσωπική σας κατάσταση. Πρέπει τότε να το πράξουμε αν δεν πιστεύουμε ότι έχουμε νόμιμο επιτακτικό λόγο να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.

  1. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας;

 

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να μας υποβάλλεται σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) στην ταχυδρομική διεύθυνση της Εταιρείας ή στην ηλεκτρονική διεύθυνσή της (info@donna.com.gr) με τίτλο «Άσκηση Δικαιώματος» και εμείς θα φροντίσουμε να το εξετάσουμε και να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.

 

Κατ’ εξαίρεση:

 

αν επιθυμείτε την διόρθωση των Δεδομένων σας στο λογαριασμό χρήστη σας, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν και να τα πραγματοποιήσετε οιανδήποτε διόρθωση/ μεταβολή χωρίς να απαιτείται η υποβολή Αιτήματος.

 

Έλεγχος ταυτοπροσωπίας

 

Για να προστατεύσουμε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών σας, θα σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας προτού προχωρήσετε σε οποιοδήποτε αίτημα υποβάλετε με βάση την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Εάν έχετε εξουσιοδοτήσει ένα τρίτο μέρος να υποβάλει αίτημα εκ μέρους σας, θα του ζητήσουμε να αποδείξει ότι έχει την άδειά σας να ενεργήσει για αυτό το σκοπό.

 

  1. Πότε απαντάμε στα Αιτήματα σας;

 

Απαντάμε στα Αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημα σας. Αν, όμως, το Αίτημα σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός Αιτημάτων σας θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε.

 

Αν τα Αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η Εταιρεία μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο Αίτημα.

 

  1. Ποιο είναι το εφαρμοστέο δίκαιο κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας από εμάς;

 

Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι το Ελληνικό Δίκαιο, όπως διαμορφώνεται σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων 2016/679/ΕΕ, και εν γένει το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

 

Αρμόδια δικαστήρια για τυχόν αναφυόμενες διαφορές σχετιζόμενες με τα Δεδομένα σας είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.

 

  1. Πού μπορείτε να προσφύγετε αν παραβιάσουμε το ισχύον δίκαιο για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας;

 

Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210. 6475600, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) contact@dpa.gr), αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει τον ισχύον εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο δίκαιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

 

  1. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

 

Ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα δημοσιεύουμε στην ιστοσελίδα μας την επικαιροποίηση της παρούσας, προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ και θα σας ειδοποιούμε με κάθε πρόσφορο τρόπο.

 

Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε, ανά τακτά διαστήματα, την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας. Η παρούσα πολιτική απορρήτου τροποποιήθηκε για τελευταία φορά 23 Μαΐου 2018.

 

  1. Ερωτήσεις και Σχόλια;

 

Ελπίζουμε ότι η παρούσα Πολιτική Απορρήτου βοήθησε να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και τα δικαιώματά σας να ελέγχετε τον χειρισμό από το Κατάστημά μας.

 

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που δεν έχουν καλυφθεί, ή σχόλια και προβληματισμούς που μπορεί να έχετε σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας ο οποίος θα χαρεί να σας βοηθήσει:

 

Email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@donna.com.gr ή

Επιστολή προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) στη διεύθυνση μας.

Μετάβαση στο περιεχόμενο